Artelia Group a sollicité Loko redonner une valeur nouvelle à une ancienne salle d’archive de 20 m2 afin de l’inscrire dans le parcours de travail des collaborateurs. A proximité directe des open-spaces et de salles de réunion plus classiques, Loko a donc défini de nouveaux usages et conçu une nouvelle typologie d’espace de type “Campfire meeting room” permettant de favoriser et de soutenir les pratiques de collaboration. Plus adapté et adaptable aux différentes formes de collaboration, session rapide et/ou dynamique et/ou informelle, en petit groupe ou à deux, l’infrastructure de ce nouvel espace a également pour objectif d’optimiser l’efficacité des échanges et de guider les temps de collaboration en proposant aux collaborateurs des rituels suivant des référentiels prédéfinis en amont :  présence de timer selon le type et les objectifs de réunion à accueillir, outils mis à disposition des collaborateurs pour faciliter le partage d’information et la co-production,…

Méthodologie

• Formalisation du modèle spatial selon le processus d’innovation et le parcours de développement projet pré-établis (zoning, fiche de typologie spatiale, identification des activités),

• Réalisation du space planning et du projet d’agencement,

• Réalisation du cahier des charges de déploiement (plan d’implantation, cahier de préconisation sur les dimensions équipements IT, mobiliers, traitements sol/mur/plafond),

• Ingénierie de mise en oeuvre de l’espace (chiffrage, gestion et suivi des consultations, gestion et suivi des prestataires pour la réalisation des productions et travaux de mise en oeuvre).